مدیریت پروژه یکی از مهمترین مهارتهاییه که هر کسی باید داشته باشه، چه کارمند باشین، چه کارفرما، چه دانشجو. فرقی نمیکنه که پروژهتون چقدر بزرگ یا کوچک باشه، مدیریت پروژه میتونه بهتون کمک کنه که پروژهتون رو به موقع و با کیفیت انجام بدین.
برنامه های مدیریت پروژه ابزارهاییه که به ما کمک میکنن پروژه هامون رو بهتر مدیریت کنیم، ازش سر در بیاریم و به موقع و با کیفیت تمومش کنیم.
اول از همه، باید بدونیم که برنامه مدیریت پروژه چیه؟
برنامه مدیریت پروژه یه ابزاریه که به ما کمک میکنه تا پروژه هامون رو به صورت منظم و سازماندهی شده مدیریت کنیم. این برنامه ها معمولاً شامل ویژگی هایی مثل برنامه ریزی، زمان بندی، تخصیص منابع، ردیابی پیشرفت، گزارش دهی و … هستن.
خب، حالا که میدونیم برنامه مدیریت پروژه چیه، بریم ببینیم چه برنامه هایی وجود دارن؟
ASANA-1
ASANA یکی از بهترین برنامههای مدیریت پروژهاییه که وجود داره. این برنامه چندین روش مختلف برای نمایش پروژهها رو ارائه میده.
ASANA یه داشبورد قشنگ و کاربردی داره که میتونین توش اطلاعات مهم پروژه رو ببینید. همچنین میتونین از قسمت مکالمات برای ارتباط با اعضای تیمتون استفاده کنید. از TEAM PAGES میتونید برای اشتراکگذاری پیامها با کل تیم استفاده کنید. همچنین یک ویژگی جعبه هوشمند وجود داره که اعلانها رو فقط برای یک عضو تیم خاص نشون میده.
۴ تا نمای مختلف داره: فهرست، تابلو، تقویم و جدول زمانی. میتونید با توجه به نیازتون یکی از این نماها رو استفاده کنین.
ASANA به راحتی با سایر برنامهها مثل Google Drive، Github، Dropbox و … ادغام میشه.
مزایای ASANA
- ASANA رابط کاربری ساده داره که استفاده ازش رو راحت میکنه.
- با بسیاری از برنامههای مدیریت پروژه دیگه ادغام میشه.
- به همکاری بین اعضای تیم کمک میکنه.
- ASANA به سازماندهی کار و اولویتبندی وظایف کمک میکنه.
معایب ASANA
- ASANA برخی از ویژگیهای ردیابی پیشرفته رو نداره.
- تسلط بر ASANA برای افراد مبتدی دشواره.
- برخی از ویژگیهای این اپلیکیشن ممکنه برای کارهای ساده کمی پیچیده باشه.
- در اختصاص دادن وظایف به کاربرا دارای محدودیت هست.
قیمت :
طرح رایگانش برای تیمهای کوچک مناسبه.
طرح Premium امکانات بیشتری داره و هزینه بیشتری هم داره.
دستگاههای قابل پشتیبانی:
- ASANA روی اندروید قابل دسترسه.
- همچنین روی iOS قابل دسترسه.
- و روی وب هم قابل دسترسه.
ما تو مقاله “ معرفی ۱۰ تا از بهترین و محبوب ترین اپلیکیشن های کسب و کار(تجاری)” یه سری از ابزار و اپلیکیشن علاوه بر برنامه های مدیریت پروژه معرفی کردیم که پیشنهاد میدم حتما مطالعه بکنید که برای کسب و کارتون خیلی کاربردیه.
Basecamp- 2
Basecamp یه ابزار مدیریت پروژه هست که خیلی معروفه. امکانات همکاری زیادی داره و بر خلاف بقیه ابزارها که خیلی قدرتمند اما پیچیدن، Basecamp خیلی ساده و راحته.
کار شما رو به پروژههای مختلف تقسیم میکنه که هر کدومش یه فهرست کارها، تقویم، چت گروهی و تابلوی پیام داره.
میتونین اسناد، تصاویر و سایر فایلها رو ذخیره کنید.
هر پروژه یه ویژگی داره که اعضا رو مجبور میکنه پیشرفت خودشون رو گزارش بدن و نیاز به جلسات رو کم میکنه.
نمودار هیل یه ویژگی منحصر به فرد Basecampهست که پیشرفت پروژه رو نشون میده و لیست کارها رو روی یه منحنی نمایش میده.
مزایای Basecamp
- یاد گیریش راحت و سریعه
- میتونین اسناد رو از طریق فضای ابری آپلود کنین
- دید پروژه رو افزایش میده
- امکان ایجاد پروژههای خاص مشتری داره
- پشتیبانی مشتری عالی داره
- امکانات ارتباطی خوبی داره
معایب Basecamp
- امکان اضافه کردن مهلت برای هر کار جداگانه وجود نداره
قیمت :
۳۰ روز اول رایگانه
بعد از ۳۰ روز، هزینه ثابت ۹۹ دلار در ماهه
دانش آموزان و مربیان میتونن اکانت رایگان داشته باشنن
سازمانهای غیرانتفاعی میتونن ۱۰ درصد تخفیف بگیرن
نسخه شخصی رایگانه که امکانات محدودی داره
دستگاههای قابل پشتیبانی:
میتونید روی گوشیهای هوشمند
تبلتها
کامپیوترهای شخصی
و مرورگر وب استفاده کنید.
JIRA-3
JIRA یه نرم افزار مدیریت پروژه خیلی عالیه که برای هر تیمی که میخواد کارش رو به روش چابک مدیریت کنه، عالیه. این نرم افزار امکانات زیادی داره که کار تیمها رو راحتتر میکنه.
برای مثال، تیمها میتونن از JIRA برای ساخت تابلوهای کانبان (Kanban) و اسکرام (scrum) استفاده کنن که بهشون کمک میکنه کارشون رو به صورت منظم و منسجم پیش ببرن. همچنین، JIRA امکانات گزارشدهی آنی داره که به تیمها کمک میکنه وضعیت کارشون رو به صورت لحظهای ببینن.
برای تیمهای توسعه نرم افزار هم امکانات ویژهای داره. برای مثال، این نرم افزار میتونه به تیمها کمک کنه تا اشکالات رو به راحتی ردیابی و برطرف کنن. همچنین، JIRA به تیمها کمک میکنه تا مسائل اصلی پروژه رو به راحتی شناسایی و اولویتبندی کنن.
مزایای JIRA
- مدیریت کار چابک با اسکرام و کانبان
- هماهنگی تیمها و سازمانها با نقشههای راه JIRA
- داشبوردها و گزارشهای آماده برای استفاده
- ارائه اطلاعات کاری به روز
- قابلیت مشاهده DevOps
معایب JIRA
- برای مدیریت هزینه و ارزیابی خطرات ویژگیهای محدودی داره.
- برای کاربرانی که اولین بار از اون استفاده میکنن، راه اندازی چالش برانگیز و سختی داره.
- ابزار ارتباطی برای ارسال مستقیم پیام از JIRA نداره.
قیمت:
طرح اولیه برای حداکثر ۱۰ کاربر رایگان است اما ویژگیهای محدودی داره
برای تیمهای ۱۱ تا ۱۰۰ کاربر برای هر کاربر ۷ دلار در ماه هزینه داره.
برای تیمهای بزرگتر تخفیف در نظر گرفته.
نسخه خود میزبان JIRA هم برای تیمهایی که نیاز به کنترل بیشتری روی نرم افزار دارن، مناسبه.
دستگاههای قابل پشتیبانی:
اندروید
iOS
مک
ویندوز
لینوکس
وب
Teamwork PM-4
Teamwork PM یه ابزار مدیریت پروژه هست که همه چیزایی که یه کاربر نیاز داره رو داره. از مدیریت کار گرفته تا جعبه های مکالمه، ذخیره سازی فایل و رسم نمودارهایی مثل نمودار گانت. حتی می تونید ازش برای مدیریت پایگاه داده هم با گنجاندن دراپ باکس، گوگل درایو و … استفاده کنید.
مزایای Teamwork PM
- تمام ویژگی های لازم برای مدیریت پروژه رو داره
- استفاده ش راحته
- با سیستم های ذخیره سازی ابری مثل دراپ باکس و گوگل درایو سازگاره
- بودجه زمانی پروژه رو می تونید باهاش تنظیم کنید
معایب Teamwork PM
- یادگیریش ممکنه کمی خسته کننده باشه
- رابط کاربری گاهی ممکنه کند باشه
- برای مبتدیان ممکنه کمی پیچیده باشه
قیمت:
۳۰ روز طرح آزمایشی رایگان
طرح رایگان برای حداکثر ۵ کاربر در هر طرح
طرح تحویل، ۹.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه
برنامه رشد: ۱۷.۹۹ دلار برای هر کاربر در ماه
طرح مقیاس: قیمت سفارشی
دستگاههای قابل پشتیبانی:
تحت وب
آیفون
آیپد
اندروید
ویندوز
مک
لینوکس
Wrike-5
Wrike یه نرمافزار مدیریت پروژه در فضای ابریه که برای تیمهای کوچک خیلی خوبه. این نرمافزار رایگانه و به راحتی با نرمافزارهای دیگه مثل Google Apps، Excel و… قابل ادغامه.
امکاناتش هم خیلی خوبه، میتونین اسناد رو مستقیماً از ایمیلتون ویرایش، ایجاد و مشاهده کنید. این برنامه بهترین نرم افزار رایگان مدیریت کاریه که برای تیمهای کوچیک موجوده، همچنین با ابزارهای مدیریت پروژه گوگل هم سازگاره.
مزایای Wrike
- مدیریت کار با کاربری آسون
- میشه مستقیما روی عناصرکاری مثل اسناد، فایلهای PDF، ویدیو و سایر داراییهای دیجیتال نظر داد.
- قالبهای انعطافپذیر برای پروژهها که به صرفهجویی در زمان کمک میکنن.
- دید بهتری از پیشرفت پروژهها میده.
معایب Wrike
- ممکنه برای کاربران انفرادی گرون باشه.
- گزینه چت نداره.
- برخی از ادغامها باعث تاخیر در اعلانها میشن.
- ابزار یادداشتبرداری نداره.
قیمت:
طرح رایگان در دسترسه.
طرح حرفهای: ۹.۸۰ دلار برای هر کاربر در ماه
طرح تجاری: ۲۴.۸۰ دلار برای هر کاربر در ماه
طرح شرکتی: قیمت در صورت درخواست موجوده
دستگاههای قابل پشتیبانی:
وب
ویندوز
مک
اندروید
iOS
Microsoft Project Management Software-6
MS Project ، یکی از بهترین برنامه های مدیریت پروژه در دنیاست که نزدیک به سه دهه هست که در این زمینه فعالیت داره. این برنامه برای پروژه های پیچیده بسیار مناسبه و هنوز هم طرفداران زیادی داره.
ابزارهای مدیریت پروژه مایکروسافت قابلیت های گزارش دهی قوی رو فراهم می کنن. با استفاده از این برنامه می تونید گزارش های داخلی و سفارشی ایجاد کنین که می تونید ازشون توی اسلاید پاورپوینت استفاده کنید. این نرم افزار عمدتاً توسط متخصصان آموزش دیده استفاده می شه که می دونن چطوری از این برنامه بهترین استفاده رو ببرند.
مزایای Microsoft Project Management Software
- ادغام با مجموعه نرم افزار آفیس مایکروسافت، Skype, Microsoft Teams, Power BIو Sharepoint
- قابلیت اطمینان بالا، چون از سال ۱۹۸۴ که منتشر شده، همیشه جزو بهترین های این زمینه بوده
- پشتیبانی قابل اعتماد
- دو گزینه استقرار: در محل و مبتنی برفضای ابری
معایب Microsoft Project Management Software
- نیاز به آموزش
- هزینه بالا
- مشکلات سازگاری فایل ها، چون MS Project فایل ها رو در قالبی اختصاصی ذخیره می کنه و بنابراین رایانه هایی که از این برنامه استفاده نمی کنن نمی تونن اونها رو باز کنند.
قیمت :
یک ماه طرح آزمایشی رایگان
طرح پروژه ۱: ۷۲۰ روپیه به ازای هر کاربردرماه
طرح پروژه ۳: ۲۱۶۰ روپیه برای هر کاربر درماه
طرح پروژه ۵: ۳۹۶۰ روپیه برای هر کاربر درماه
دستگاههای قابل پشتیبانی:
ویندوز
وب
Zoho Projects-7
Zoho Projects یه برنامه آنلاین و رایگانه که بهتون کمک میکنه پروژههاتون رو مثل آب خوردن مدیریت کنین. این برنامه مخصوص شرکتهای کوچیک و متوسط طراحی شده و همه چیزایی که برای یه مدیریت پروژه درست و حسابی لازمه رو داره.
مزایا Zoho Projects
- خیلی کم گیر میکنه
- حسابداری و ردیابی زمانش عالیه
- کار کردن باهاش آسونه
- پیشرفت کارها رو خیلی راحت میتونید ببینید
- پشتیبانیش خیلی خوبه
معایب:
- قابلیت جستجوی کارش میتونه بهتر باشه
- گزارش اشکالش خیلی کارآمد نیست
- داشبوردش خیلی خوب نیست
- اولش یادگیریش یه کم سخته
قیمت:
برای حداکثر ۳ نفر رایگانه
طرح حق بیمه: ۳۵۰ روپیه در هر ماه برای حداکثر ۵۰ نفر
طرح سازمانی: ۷۰۰ روپیه در هرماه برای هر نفر
دستگاههای قابل پشتیبانی:
اندروید
iOS
iPad
Trello-8
Trello یه جور برنامه واسه مدیریت پروژه هاست که با یه تخته مجازی (Kanban ) کار میکنه. Kanban رو میتونید به هر شکلی که دوست دارین تقسیم بندی کنید، مثلا میتونید سه تا ستون بزارین به اسم “انجام نشده”، “در حال انجام” و “انجام شده”.
بعد واسه هر کاری که دارین یه کارت درست میکنید و اطلاعات مهمش رو روش مینویسید، مثلا اینکه کی باید انجام بشه، چه کسایی باید روش کار کنن و یه توضیح کوتاه درباره کار.
مزایای Trello
- با اعلانهای به موقع، یادتون میاندازه که چه کارهایی دارین و کی باید انجامشون بدین.
- این اپلیکیشن روی موبایل هم کار میکنه. میتونید از هر جا که هستین، به لیستها و کارتهاتون دسترسی داشته باشین.
- همچنین یه ابزار عالی برای کار تیمی هست. میتونید با اعضای تیمتون توی یه پروژه کار کنید، به هم پیام بدید و وظایف رو بین خودتون تقسیم کنید.
معایب Trello
Trello وقتی اینترنت ندارین، کار نمیکنه.
برای هر پیوست فقط ۱۰ مگابایت فضا میده.
نمیتونید نظرِ روی کارت رو ویرایش کنین.
قیمت:
Trello نسخه رایگانی داره که اکثر ویژگیها رو در اختیارتون میذاره.
نسخه پولی Trello، فضای ذخیرهسازی بیشتری داره و با برنامههای شخصثالث بیشتری ادغام میشه. قیمت این نسخه ۹.۹۹ دلار در ماه برای هر کاربره.
دستگاههای قابل پشتیبانی:
اندروید
iOS
مک
ویندوز
وب
Casual-9
Casual، ابزار مدیریت پروژه آنلاینیه که کار کردن باهاش خیلی راحته. این ابزار به تیمها کمک میکنه تا پروژههاشون رو برنامهریزی و اجرا کنن و همه چیز رو سر جاش نگه دارن، رابط کاربریاش خیلی قشنگه. با Casual میتونی کارهای در حال انجامتون رو از راه دور ببینین، فعالیتهای تیمتون رو پیگیری کنید و همیشه آخرین نسخه پروژهها رو داشته باشین.
مزایا Casual
- رابط کاربری جذاب داره.
- ساده س و کار با این برنامه خیلی راحته.
- ویژگیهای خوبی برای کار تیمی و همکاری داره.
معایب Casual
- خدمات مشتری جواب سوالات و درخواستهای مستقیم رو خیلی خوب نمیده.
- گزینههای ادغام کمتری داره.
قیمت:
طرح شخصی: ۱۰ دلار در ماه برای ۲ کاربر
طرح شروع: ۲۵ دلار در ماه برای ۵ کاربر
طرح تیم: ۵۰ دلار در ماه برای ۱۰ کاربر
طرح سازمانی: تماس برای ۵۰+ کاربر
دستگاههای قابل پشتیبانی:
اندروید
iOS
وب
GanttPRO-10
GanttPRO یه ابزار آنلاین برای ساخت نمودار گانت هست که خیلی خوب طراحی شده. میتونید ازش برای برنامهریزی و کنترل چند تا پروژه به طور همزمان استفاده کنید. پروژههای شما رو به دستههای کارهای اصلی پروژه، کارهای کوچیکتر که برای انجام هر وظیفه لازم هستن و زمانهای مهم توی پروژه تقسیم میکنه.
میتونید کارها رو سازماندهی کنید، نمودار گانت رو به صورت آنلاین ایجاد کنید، تخمینهای دقیقی بزنید و منابع خودتون رو به صورت بهینه مدیریت کنید.
میتونید چند تا پروژه رو با هم در یک تب با کشیدن و رها کردن مرتب کنید. همچنین قالبهای آمادهای برای شرکتهای مختلف داره. میتونید قالبهای سفارشی رو ایجاد و ذخیره کنید و میتونید نمودار گانت رو به PDF، PNG، XLSX یا قالبهای MS Project و Excel ارسال کنید.
مزایای GanttPRO
- برنامهریزی یا مدیریت پروژه سریع و موثر.
- پشتیبانی مشتری خوبی داره.
- کار باهاش خیلی آسونه و نیاز به آموزش خاصی نداره.
- خودتون میتونید تعیین کنین که چه زمانی میخوایین کار کنین.
- میتونید به راحتی وظایف و کارهاتون رو جابجا کنین همچنین وظایف رو به هم مرتبط کنید و پیشرفت کارتون رو به طور دقیق رصد کنین.
- میتونید نمودار گانت رو مطابق با نیاز خودتون تنظیم کنید.
- ارتباط با اعضای تیم آسونه.
معایب GanttPRO
- کپی و انتقال فایلها باهاش سخته.
- قیمتگذاریش برای کاربرانی که با سازمانهای متقابل کار میکنن زیاده.
- کار مشترک به راحتی قابل انجام نیست.
قیمت:
طرح اولیه: ۷.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه
طرح حرفهای: ۱۲.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه
طرح کسبوکار: ۱۹.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه
طرح سازمانی: مشروط به تماس
دستگاههای قابل پشتیبانی:
iOS
اندروید
ابزار | مزایا | معایب | قیمت |
Asana | رابط کاربری ساده، ادغام با بسیاری از برنامهها،
کمک به همکاری بین اعضای تیم، سازماندهی کار و اولویتبندی وظایف |
عدم وجود برخی از ویژگیهای ردیابی پیشرفته،
تسلط دشوار برای مبتدیان، پیچیدگی برخی از ویژگیها برای کارهای ساده، محدودیت در اختصاص وظایف |
طرح رایگان برای تیمهای کوچک،
طرح Premium با امکانات بیشتر و هزینه بیشتر |
Basecamp | یادگیری سریع و آسان،
آپلود اسناد از طریق فضای ابری، افزایش دید پروژه، امکان ایجاد پروژههای خاص مشتری، پشتیبانی مشتری عالی، امکانات ارتباطی خوب |
عدم وجود امکان اضافه کردن مهلت برای هر کار جداگانه | ۳۰ روز اول رایگان، بعد از آن ۹۹ دلار در ماه |
Jira | مدیریت کار چابک با اسکرام و کانبان،
هماهنگی تیمها و سازمانها با نقشههای راه JIRA، داشبوردها و گزارشهای آماده برای استفاده، ارائه اطلاعات کاری به روز، قابلیت مشاهده DevOps |
محدودیت در مدیریت هزینه و ارزیابی خطرات،
راه اندازی چالش برانگیز برای کاربران جدید، عدم وجود ابزار ارتباطی برای ارسال مستقیم پیام |
طرح اولیه رایگان برای حداکثر ۱۰ کاربر، ۷ دلار در ماه برای هر کاربر در تیمهای ۱۱ تا ۱۰۰ نفر |
Teamwork PM | تمام ویژگی های لازم برای مدیریت پروژه،
استفاده آسان، سازگاری با سیستم های ذخیره سازی ابری، تنظیم بودجه زمانی پروژه |
یادگیری خسته کننده،
رابط کاربری گاه کند، پیچیدگی برای مبتدیان |
۳۰ روز طرح آزمایشی رایگان،
طرح رایگان برای حداکثر ۵ کاربر، طرحهای تحویل، رشد و مقیاس با قیمتهای مختلف |
Wrike | مدیریت کار با کاربری آسان،
امکان نظر دادن مستقیم روی عناصر کاری، قالبهای انعطافپذیر برای پروژهها، دید بهتر از پیشرفت پروژهها |
قیمت بالا برای کاربران انفرادی،
عدم وجود گزینه چت، تاخیر در اعلانها در برخی از ادغامها، عدم وجود ابزار یادداشتبرداری |
طرح رایگان،
طرح حرفهای ۹.۸۰ دلار در ماه، طرح تجاری ۲۴.۸۰ دلار در ماه، طرح شرکتی با قیمت در صورت درخواست |
Microsoft Project Management Software |
ادغام با مجموعه نرم افزار آفیس مایکروسافت ، قابلیت اطمینان بالا ، پشتیبانی قابل اعتماد ، دو گزینه استقرار: در محل و مبتنی برفضای ابری |
نیاز به آموزش ،
هزینه بالا ، مشکلات سازگاری فایل ها |
یک ماه طرح آزمایشی رایگان
طرح پروژه ۱: ۷۲۰ روپیه به ازای هر کاربردرماه طرح پروژه ۳: ۲۱۶۰ روپیه برای هر کاربر درماه طرح پروژه ۵: ۳۹۶۰ روپیه برای هر کاربر درماه |
Zoho Projects | خیلی کم گیر میکنه ،
حسابداری و ردیابی زمانش عالیه ، کار کردن باهاش آسونه ، پیشرفت کارها رو خیلی راحت میتونید ببینید ، پشتیبانیش خیلی خوبه |
قابلیت جستجوی کارش میتونه بهتر باشه ،
گزارش اشکالش خیلی کارآمد نیست ، داشبوردش خیلی خوب نیست ، اولش یادگیریش یه کم سخته |
برای حداکثر ۳ نفر رایگانه
طرح حق بیمه: ۳۵۰ روپیه در هر ماه برای حداکثر ۵۰ نفر طرح سازمانی: ۷۰۰ روپیه در هرماه برای هر نفر |
Trello |
با اعلانهای به موقع، یادتون میاندازه که چه کارهایی دارین و کی باید انجامشون بدین. این اپلیکیشن روی موبایل هم کار میکنه. همچنین یه ابزار عالی برای کار تیمی هست. |
Trello وقتی اینترنت ندارین، کار نمیکنه.
برای هر پیوست فقط ۱۰ مگابایت فضا میده. نمیتونید نظرِ روی کارت رو ویرایش کنین. |
نسخه رایگان
نسخه پولی: ۹.۹۹ دلار در ماه برای هر کاربر |
Casual | رابط کاربری جذاب داره.
ساده س و کار با این برنامه خیلی راحته. ویژگیهای خوبی برای کار تیمی و همکاری داره. |
خدمات مشتری جواب سوالات و درخواستهای مستقیم رو خیلی خوب نمیده.
گزینههای ادغام کمتری داره. |
طرح شخصی: ۱۰ دلار در ماه برای ۲ کاربر
طرح شروع: ۲۵ دلار در ماه برای ۵ کاربر طرح تیم: ۵۰ دلار در ماه برای ۱۰ کاربر طرح سازمانی: تماس برای ۵۰+ کاربر |
GanttPRO | برنامهریزی یا مدیریت پروژه سریع و موثر.
پشتیبانی مشتری خوبی داره. کار باهاش خیلی آسونه و نیاز به آموزش خاصی نداره. خودتون میتونید تعیین کنین که چه زمانی میخوایین کار کنین. میتونید به راحتی وظایف و کارهاتون رو جابجا کنین همچنین وظایف رو به هم مرتبط کنید و پیشرفت کارتون رو به طور دقیق رصد کنین. میتونید نمودار گانت رو مطابق با نیاز خودتون تنظیم کنید. ارتباط با اعضای تیم آسونه. |
کپی و انتقال فایلها باهاش سخته.
قیمتگذاریش برای کاربرانی که با سازمانهای متقابل کار میکنن زیاده. کار مشترک به راحتی قابل انجام نیست. |
طرح اولیه: ۷.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه طرح حرفهای: ۱۲.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه
طرح کسبوکار: ۱۹.۹۹ دلاربرای هر کاربر درماه طرح سازمانی: مشروط به تماس |
برنامه مدیریت پروژه چه کارهایی میکنه؟
برنامههای مدیریت پروژه ویژگیهای مختلفی دارن که میتونن به سازمانها کمک کنن. برخی از بهترین ویژگیها عبارتند از:
مدیریت وظایف: برنامههای مدیریت پروژه به شما کمک میکنن تا وظایف پروژهها رو مدیریت کنید. شما میتونید وظایف رو به افراد مختلف اختصاص بدید، تاریخهایی برای پایان تعیین کنید و پیشرفت وظایف رو پیگیری کنید.
مدیریت زمان: اپلیکیشن های مدیریت پروژه به شما کمک میکنن تا جدول زمانی پروژهها رو مدیریت کنید. شما میتونید وظایف رو به فازهای مختلف تقسیم کنید و تاریخهای شروع و پایان برای هر فاز تعیین کنید.
مدیریت بودجه: این برنامهها به شما کمک میکنن تا بودجه پروژهها رو مدیریت کنید. شما میتونید هزینههای هر عنصر پروژه رو ردیابی کنید و مطمئن بشید که پروژه از بودجه خارج نمیشه.
مدیریت منابع: همچنین به شما کمک میکنن تا منابع پروژهها رو مدیریت کنید. شما میتونید میزان استفاده از منابع مختلف رو ردیابی کنید و مطمئن بشید که منابع کافی در دسترس هستن.
مدیریت ارتباطات: برنامههای مدیریت پروژه به شما کمک میکنن تا ارتباطات در پروژهها رو مدیریت کنید. شما میتونید وظایف، نظرات و اسناد رو به اشتراک بگذارید و مطمئن بشید که همه اعضای تیم در جریان پیشرفت پروژه هستن.
کدام برنامه مدیریت پروژه برای شما مناسبه؟
با این همه برنامه های مدیریت پروژه که وجود داره، انتخاب بهترین برنامه برای سازمانتون سخته. همه برنامه ها ویژگی های مشابهی دارن، ولی نحوه ارائه این ویژگی ها فرق داره. قبل از انتخاب یک برنامه مدیریت پروژه، عوامل مختلفی رو باید در نظر بگیرید، مثل اندازه تیمتون، ویژگی های نرم افزار مدیریت، وظیفه ای که می خواین و غیره.
اگر یک تیم کوچک دارین، یه برنامه مدیریت پروژه ساده تر ممکنه برای شما کافی باشه. اگر یک تیم بزرگ دارین، به یه برنامه با ویژگی های پیشرفته تر نیاز خواهید داشت.
بعضی از ویژگی های رایج برنامه های مدیریت پروژه عبارتند از: ردیابی پیشرفت، مدیریت وظایف، تخصیص منابع، و گزارش دهی. در نظر بگیرید که چه ویژگی هایی برای سازمان شما ضروری هستن.
برنامه های مدیریت پروژه می تونن از رایگان تا چند صد دلار در ماه متغیر باشن. بودجه خودتون رو در نظر بگیرین و برنامه ای رو انتخاب کنید که با بودجه تون مطابقت داشته باشه.
رسیدیم به آخر این مطلب
تو اینجا ، با ۱۰ مورد از بهترین و محبوب ترین برنامه های مدیریت پروژه آشنا شدیم. این برنامه ها، ابزارهای قدرتمندی هستن که می تونن به ما کمک کنند تا پروژه هامون رو به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم.
انتخاب بهترین برنامه مدیریت پروژه برای شما، به نیازهاتون و اندازه پروژه تون بستگی داره. اگر پروژه شما کوچکه و نیاز به امکانات خیلی پیشرفته ندارید، می تونید از برنامه های رایگان یا ارزان قیمتی مثل Trello استفاده کنید.
اما اگر پروژه تون بزرگ و پیچیده هست یا نیاز به امکانات پیشرفته ای مثل گزارش دهی، همکاری تیمی و یکپارچگی با سایر سیستم ها دارین، باید از برنامه های حرفه ای تر مثل ASANA یا JIRA استفاده کنید.
در نهایت، مهم ترین نکته اینه که قبل از انتخاب یه برنامه مدیریت پروژه، حتما اونو امتحان کنید و ببینید که آیا با نیازهاتون سازگار هست یا نه. اگه شما اپلیکیشن دیگه ای میشناسید که تو کار مدیریت پروژه عالیه تو کامنتا بهمون معرفی کنین.
راستی! از وبسایت یا اپلیکیشن خودتون درآمد کسب میکنید؟
اگر جواب شما نه هست، وقتشه که با تیم ادی موب آشنا بشین.
تیم ادی موب، بزرگترین ارائهدهنده خدمات گوگل در ایرانه، بهتون کمک میکنه تا از ادموب و ادسنس که دو پلتفرم تبلیغاتی قدرتمند شرکت گوگل هستن، درآمد کسب کنید.
تیـم ادی موب، همراه همیشـه شما در کسب و کار دیجیتاله. اگر قصد دارین کسب و کار دیجیتال خودتون رو راه بندازین یا اونو توسعه بدین، تیم ادی موب می تونه بهترین گزینه برای شما باشه.
سوالات متداول
هزینه نرم افزار مدیریت پروژه چقدر است؟
هزینه نرم افزار مدیریت پروژه بسته به ویژگی ها، اندازه تیم، و تعداد کاربران متفاوت است. نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان و کم هزینه نیز در دسترس هستند.
چگونه می توان از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کرد؟
اکثر نرم افزارهای مدیریت پروژه دارای آموزش های آنلاین و منابع کمکی هستند. همچنین می توانید از متخصصان نرم افزار مدیریت پروژه کمک بگیرید.
آیا استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ضروری است؟
استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ضروری نیست، اما می تواند به تیم ها و سازمان ها در بهبود بهره وری و موفقیت کمک کند. اگر پروژه های پیچیده ای دارید یا می خواهید بهره وری تیم خود را افزایش دهید، استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه می تواند یک سرمایه گذاری ارزشمند باشد.
آیا نرم افزار مدیریت پروژه رایگان وجود دارد؟
بله، برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه به صورت رایگان در دسترس هستند. با این حال، این نرم افزارها معمولاً ویژگی ها و قابلیت های محدودتری نسبت به نرم افزارهای پولی دارند.
جمع آوری و تالیف: فاطمه بیابانی